Sachbearbeiterin Steuerzeichenabteilung / Tabaksteuer & Regulatory Affairs (m/w/d) {Regulatory-Affairs-Manager/in}
Kopp Tobaccos GmbH & Co. KG · Sachbearbeiterin Steuerzeichenabteilung / Tabaksteuer & Regulatory Affairs (m/w/d) {Regulatory-Affairs-Manager/in}
Aufgaben
Ihre Aufgaben 1. Steuerzeichen- und Tabaksteuerverwaltung Bestellung, Einbuchung und Verwaltung von Steuerzeichen gemäß Tabaksteuergesetz Bedrucken, Schneiden, Zählen und Ausgabe der Steuerzeichen Anlage neuer Steuerzeichen sowie regelmäßige Bestandskontrollen Erstellung der monatlichen Verwendungsnachweise für das Hauptzollamt Vorbereitung und Durchführung von Entwertungen und Vernichtungen inkl. Erstattungsanträgen Aufbereitung der fälligen Tabaksteuerschuld für das Steuerbüro 2. Produktionsaufträge & Versteuerungsprozesse Schreiben, Bearbeiten und Freigabe von Produktionsaufträgen Ausbuchung der zugehörigen Steuerzeichen Tägliche Vorversteuerung von Zigarren und Pfeifentabak Buchung von Warenbewegungen vom unversteuerten ins versteuerte Lager Bearbeitung von Stornierungen, Korrekturen und Umbuchungen 3. Artikel-, Auftrags- und SAP-Datenpflege Pflege und Neuanlage von Artikeln und Produktdaten in SAP Durchführung von Preisänderungen inkl. EAN-Code-Anpassungen Erstellung von Lieferscheinen Bearbeitung von Kunden- und Eigenmarkenaufträgen Bestandsumlagerungen sowie Aus- und Umbuchungen Datenbereinigung, Ergänzung fehlender Informationen und Aufbereitung für Export- und Steuerzwecke 4. Regulatory Affairs & gesetzliche Meldungen Durchführung gesetzlicher Meldungen für Zigarren und Pfeifentabak (EU-Portal, UK über Teams, externe Partner) Betreuung des gesamten Meldeprozesses: Neuprodukte, Änderungen, Abmeldungen und Verkaufszahlen Schätzung von Verkaufszahlen zur Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten Meldungen im LUCID-Verpackungsregister Aufbereitung relevanter Unterlagen für Wirtschaftsprüfer und Behörden Kommunikation mit Behörden, externen Partnern und internen Abteilungen 5. Physische Prüfungen & Datenvalidierung Durchführung physischer Prüfungen: Messen/Wiegen von Zigarren, Verpackungen und Kisten Sicherstellung der Verfügbarkeit und Richtigkeit physischer Kistendaten im unversteuerten Lager 6. Abrechnung & Datenübertragungen Prüfung von Abrechnungen und Erstellung von Weiterbelastungen (inkl. EU-Gebühren) Durchführung von Datentransfers über das DTW-Tool in SAP zur Übernahme großer Datenmengen 7. Abstimmung & Zusammenarbeit Fachliche Abstimmung mit Produktion, Verkauf, Import, Steuerbüro und Lieferanten Kommunikation mit Flavour-Lieferanten sowie Übernahme von Inhaltsstoff- und Tabakdaten in SAP Ansprechpartnerin für interne und externe Fragestellungen
Wir bieten
Wir bieten Ihnen Langfristige Perspektive in einem traditionsreichen, familiengeführten Unternehmen Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Wertschätzung, Zusammenhalt und kurzen Entscheidungswegen Flache Hierarchien sowie geregelte Arbeitszeiten für klare Strukturen und planbare Work-Life-Balance Strukturierte Einarbeitung, auch für engagierte Quereinsteiger geeignet Attraktive Zusatzleistungen: Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld GIVVE-Card oder HVV-Ticket Leistungsprämie
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