Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung
Lackas Datentechnik GmbH · HR Genaralist
Aufgaben
Aufgabenbereich Schwerpunkt Entgeltabrechnung Der zukünftige Stelleninhaber übernimmt eigenverantwortlich: • Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen von ca. 200 Mitarbeitern • Buchen und Abstimmung der Prima Nota für die Lohnbuchhaltung • Pflege sämtlicher abrechnungsrelevanter Personalstammdaten • Durchführung aller gesetzlichen Meldungen und Bescheinigungen • Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern • Betreuung von Renten-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen • Pflege der Zeiterfassung und Arbeitszeitkonten • Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen Fragen der Entgeltabrechnung Operative Personalsachbearbeitung Zusätzlich umfasst die Position insbesondere: • Erstellung von Arbeitsverträgen • Erstellung von Vertragsänderungen • Vorbereitung und Erstellung von Abmahnungen • Vorbereitung und Erstellung von Kündigungen • Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen • Pflege der Personalakten • Bewerbermanagement und Bewerberauswahl • Kommunikation mit Bewerbern • allgemeine Personaladministration • Unterstützung bei sämtlichen personalrelevanten Prozessen ________________________________________ Fachliche Anforderungen Der Bewerber sollte folgende Voraussetzungen mitbringen: • Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung • Nachweisbare Erfahrung in der vollständigen Durchführung der Entgeltabrechnung • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht • Erfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung • Sicherer Umgang mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise • Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion • Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook ________________________________________ Eingesetzte Software Für die Lohn- und Gehaltsabrechnung arbeiten wir mit SBS Lohn der Firma Wolters Kluwer. Kenntnisse in SBS Lohn sind von Vorteil. Alternativ erwarten wir fundierte praktische Erfahrung mit vergleichbaren professionellen Abrechnungssystemen, beispielsweise DATEV, da sich die Arbeitsweise der Programme ähnelt. ________________________________________ Persönliche Anforderungen Wir suchen eine Persönlichkeit, die • eigenverantwortlich arbeitet, • strukturiert und zuverlässig ist, • eine hohe Dienstleistungsorientierung besitzt, • sicher und professionell kommuniziert, • sensibel mit vertraulichen Personaldaten umgeht, • sich langfristig an unser Unternehmen binden möchte, • Freude daran hat, sowohl die Entgeltabrechnung als auch die Personalsachbearbeitung eigenständig zu verantworten. ________________________________________ K.-o.-Kriterien Bitte stellen Sie uns ausschließlich Kandidaten vor, die folgende Voraussetzungen erfüllen: • eigenständige Durchführung der vollständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung über mehrere Jahre • praktische Erfahrung mit sämtlichen gesetzlichen Folgearbeiten • fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht • Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung • Erfahrung in der Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Kündigungen) • langfristige Wechselmotivation Nicht geeignet sind insbesondere Kandidaten, • die lediglich vorbereitende Lohnbuchhaltung durchgeführt haben, • deren Lohnabrechnung überwiegend durch einen Steuerberater oder ein externes Lohnbüro erfolgte, • die ausschließlich im Recruiting oder Personalmarketing tätig waren, • die keine praktische Erfahrung in der eigenständigen Personaladministration besitzen. Diese Position ist keine klassische Lohnbuchhalterstelle und keine reine Personalsachbearbeiterstelle. Gesucht wird ein HR-Generalist mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung, der beide Bereiche gleichermaßen beherrscht und unsere Personalabteilung eigenverantwortlich unterstützt. Da wir die Entgeltabrechnung vollständig im eigenen Unternehmen durchführen, erwarten wir einen Kandidaten, der ohne Unterstützung eines externen Steuerberaters oder Lohnbüros sicher und selbstständig arbeiten kann. Wir bitten Sie daher, ausschließlich Bewerber vorzustellen, deren fachliche Qualifikation und praktische Berufserfahrung den oben beschriebenen Anforderungen entsprechen. Vielen Dank für Ihre sorgfältige Vorauswahl.
Wir bieten
Rahmenbedingungen & Perspektive Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit hoher Relevanz für das Unternehmen Einarbeitung strukturiert und individuell abgestimmt Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung Attraktive und offene Gehaltsstruktur – je nach Qualifikation und Erfahrung ca. 60.000–85.000 € Jahresgehalt (verhandelbar) Weiterbildungsmöglichkeiten Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Mitarbeiterevents & starke Teamgemeinschaft
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